Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch. Der Schutz Ihrer Daten – und besonders der Daten der Kinder – ist uns wichtig. Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern: Schriften, Zeichnungen und die Kalenderdatei kommen vom eigenen Webserver.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Schulportal ist der Schulträger:

Ansprechpartner an der Schule: Grundschule Sauertal, Schulleitung Sebastian Nikolaus, Hauptstraße 37, 66996 Fischbach bei Dahn, Telefon 06393 1350, E-Mail [email protected].

Datenschutzbeauftragte/r

Die Kontaktdaten der oder des behördlichen Datenschutzbeauftragten der Verbandsgemeinde Dahner Felsenland werden hier ergänzt. Bis dahin erreichen Sie sie oder ihn über die Verbandsgemeindeverwaltung (Anschrift oben). wird ergänzt

2. Rechtsgrundlagen

Als öffentliche Stelle verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesdatenschutzgesetz und dem Schulgesetz Rheinland-Pfalz sowie der Schulordnung für die öffentlichen Grundschulen). Soweit Sie eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem), um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Cloudflare kann Daten auch in den USA verarbeiten; die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

Die Verbindung ist mit TLS (HTTPS) verschlüsselt.

4. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Anliegen, Kontaktdaten), um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Öffentliche Termine

Die Termine auf der Startseite und unter „Termine & Ferien“ lädt Ihr Browser ohne Anmeldung vom Server des Schulportals (siehe Abschnitt 6). Dabei werden nur die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet.

6. Schulportal

Das Schulportal dient der Organisation des Schulalltags und der Kommunikation zwischen Schule und Eltern. Es ist nur für angemeldete und von der Schulleitung freigegebene Personen zugänglich.

Anmeldung mit dem Minicon-Konto

Zur Anmeldung nutzen Sie ein Minicon-Konto. Den Anmeldedienst (auth.minicon.eu) betreibt die Minicon eG, Danziger Straße 4, 66994 Dahn, auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Dort werden Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten gespeichert. Während der Anmeldung setzt der Anmeldedienst technisch notwendige Sitzungs-Cookies auf auth.minicon.eu. Das Schulportal selbst setzt keine Cookies; der Anmeldeschlüssel liegt nur für die Dauer der Browsersitzung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers.

Daten im Schulportal

Die Inhalte des Portals (z. B. Klassen, Stundenpläne, Termine, Mitteilungen, Nachrichten, Krankmeldungen und die Lerndokumentation) werden in einer Datenbank von Cloudflare (D1) mit Speicherort in der Europäischen Union gespeichert und über einen Cloudflare Worker bereitgestellt. Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt: Eltern sehen nur die freigegebenen Angaben zu ihren eigenen Kindern. Pädagogische Notizen der Lehrkräfte sind für Eltern nicht einsehbar (§ 7 Abs. 5 Grundschulordnung). Diagnosen oder andere Angaben zur Gesundheit werden nicht gespeichert; bei Krankmeldungen wird nur die Abwesenheit mit ihrer Art (z. B. „krank“) festgehalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 67 Schulgesetz und § 49 Grundschulordnung Rheinland-Pfalz. Änderungen an Rollen, Rechten, Freigaben und der Lerndokumentation werden protokolliert.

Speicherdauer

Digitale Daten zu Schülerinnen und Schülern werden spätestens ein Jahr nach Ende des Schuljahres gelöscht, in dem das Kind die Schule verlassen hat (§ 50 Grundschulordnung). Die Löschung läuft automatisch.

7. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO):

8. Links zu anderen Websites

Links zu anderen Websites (z. B. zum Bildungsministerium) sind reine Verweise. Erst wenn Sie einen Link anklicken, wird eine Verbindung zu dem anderen Anbieter aufgebaut; für dessen Datenschutz ist er selbst verantwortlich.

Stand: 30. September 2026